Soutien au secrétariat de mairie

L’agent(e) itinérant(e) du Centre de Gestion intervient au sein des collectivités territoriales et établissements publics afin de répondre prioritairement à des besoins d’urgence (paies à réaliser, budget à finaliser, élections à préparer, affaires courantes, etc.).

Son intervention est programmée sur la base d’un échange préalable avec le service Appui Territorial & Développement des compétences ainsi que par la transmission d’un formulaire dédié de demande d’intervention, dûment complété.

Les conditions d’intervention du/de la secrétaire de mairie expérimenté(e) itinérant(e) sont établies selon les modalités suivantes :

• Affectation à la journée, pour une durée de travail effectif de six heures
• Pause méridienne de 45 minutes minimum
• Limite périodique de quatre semaines à compter du premier jour d’affectation (prolongation possible sous réserve de la disponibilité de l’agent(e))

Une permanence téléphonique est mise en place chaque jeudi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h00.

Les collectivités adhérentes à la prestation pourront contacter le/la professionnel(le) du Centre de Gestion pour toute question technique ponctuelle propre aux tâches de secrétariat de mairie, à l’exclusion des questions relatives à l’utilisation de logiciels « métier » (l’employeur sera invité à contacter le support technique de ces derniers).

IMPORTANT : la permanence téléphonique n’a pas pour objet de répondre aux questions et problématiques habituellement traités par les autres services du Centre de Gestion (gestion de carrière, questions statutaires, santé au travail, bourse de l’emploi, etc.). Les collectivités et établissements publics sont invités à contacter les services correspondants afin de bénéficier de l’appui habituel du Centre de Gestion sur ces questions.

Par ailleurs, les questions techniques liées à l’utilisation de logiciels « métier » tels que les logiciels de paie ne seront pas traitées, les prestataires offrant déjà une assistance aux utilisateurs.

Chaque employeur peut, au moment de son adhésion, choisir de pouvoir accéder à ces deux prestations, ou à seulement l’une d’entre elles selon ses besoins.

Les conditions financières relatives aux prestations exposées ci-dessus sont établies selon les modalités suivantes :

• Pour l’intervention du/de la secrétaire de mairie itinérant(e) :
  • Pour une collectivité/un établissement public employant plus de 50 agents* : 250 euros par journée d’intervention (6 heures)
  • Pour une collectivité/un établissement public employant moins de 50 agents : 200 euros par journée d’intervention (6 heures)

A titre exceptionnel et pour nécessité de service, l’employeur peut solliciter la présence de l’agent au-delà d’une durée journalière de 6 heures : à ce titre, toute heure réalisée par le/la secrétaire de mairie itinérant(e) au-delà de 6 heures par jour est facturée à hauteur de 40 €.

* Effectif à la date de réception par le Centre de Gestion de la demande d’intervention

• Pour l’accès à la permanence téléphonique : 100 euros par an, quel que soit le nombre d’appels passés